Успех работы каждого предприятия напрямую зависит от взаимодействия всех его подразделений. Услуги логистического аудита предоставляют специалисты, которые занимаются изучением состояния бизнес-процессов на всех этапах поставок. Проверка эффективной работы предприятия осуществляется выборочно и комплексно. Аудит логистики – это не только транспортировка товаров и поставки, сюда входит закупочная деятельность предприятия, управление запасами, дистрибуция, формирование ассортимента и т.д. Оценку логистики в данном случае выполняют как сотрудники предприятия, так и независимые эксперты.

Зачем нужен аудит логистики

При проведении процедуры изучаются способы построения и ведения сотрудничества между компанией и поставщиками продукции, особенности поставок, инфраструктура и документооборот компании. Особое внимание уделяется качеству сервисного обслуживания и дисциплине поставок, материальным расходам на всех этапах логистики.

Аудиторы выявляют сильные и слабые стороны системы логистики, определяют конкурентоспособность предприятия. Главным отличием аудита логистики от бухгалтерского аудита является то, что при проведении комплекса мероприятий сохраняется коммерческая тайна. Результаты исследований при проведении аудита логистики используются только на предприятии.

Логистический аудит – виды

Существует несколько видов аудита логистики.

• Общий функциональный. Процедуру запускают на предприятии один раз в год. На момент проведения аудита проверяется правильность действий сотрудников при выполнении своих должностных обязанностей, изучается работа всех подразделений логистической службы за отдельно взятый период времени.
• Специальный функциональный. В данном случае специалисты выявляют соответствие логистических и корпоративных стратегий на предприятии. При проведении процедуры логисты изучают внутреннюю документацию компании, уровень сервисного обслуживания и затраты на физическое товародвижение.
• Специальный аудит запасов. При проведении процедуры отслеживается уровень запасов на складах предприятия, с учетом сезонности и других немаловажных факторов.
• Аудит товарно-транспортной документации и расчетов. На данном этапе специалисты выявляют несоответствия, которые были допущены персоналом при заполнении документации на отгрузку товара, его транспортировку и разгрузку.
• Финансовый аудит. Выполняется независимыми экспертами с применением методик бухгалтерского аудита. Позволяет оценить финансовое положение подразделений логистики, работающих на предприятии.

Вышеуказанные мероприятия осуществляются в зависимости от потребностей компании. Проверка может проводиться комплексно и выборочно (например, это может быть оценка работы склада или транспортного отдела). Главная цель любого аудита – выяснение причин, которые являются препятствием для эффективной работы предприятия.

Порядок проведения процедуры

Логистический аудит проводится в несколько этапов. На первоначальном этапе специалисты оценивают текущее состояние логистической системы, выявляют уязвимые места и недостатки деятельности компании. Далее сотрудники фирмы, предоставляющей услугу, предлагают комплекс необходимых мер по устранению недостатков. На данном этапе определяются приоритеты для достижения целевого состояния дел в компании.

После процедуры компания реализует шаги, рекомендованные логистами. Руководство и сотрудники компании разрабатывают общую стратегию поставок, добиваясь полной автоматизации процесса.

Разработка логистической стратегии на примере одной из компаний

В процессе проверки сотрудниками центра были выявлены следующие недостатки:

1. Нерациональное использование помещений склада.
2. Труднодоступность основной продукции для набора в отгрузку.
3. Наличие на складе больших запасов материалов.
4. Несоответствие продукции международным стандартам.

По мере проведения комплекса мероприятий специалисты выяснили причины проблем, и нашли пути устранения недостатков. На складах предприятия было проведено зонирование пространства, также были решены вопросы в плане эффективной обработки товарного потока. Компания разработала стратегию поставок, в результате увеличилась скорость отгрузки материалов на 20%. На предприятии был внедрен план по поддержанию стандартов хранения.

Преимущества логистического аудита

Себестоимость готовой продукции во многом зависит от затрат на логистику. Погрузка, разгрузка, транспортировка продукции – все эти операции отнимают много времени. Логистический аудит это, в первую очередь, возможность оптимизировать работу предприятия.

После проведения аудита руководителям компаний становится легче управлять материальными потоками. Затраты на проведение комплекса мер вполне оправданы и окупаются уже в течение месяца после оптимизации логистических процессов. Например, сокращение расходов на логистику примерно на 1% равнозначно увеличению объемов сбыта на 10%.

Положительные стороны проведения логистического аудита

1. Предприятие начинает ориентироваться на рынок сбыта.
2. Рассматривается все возможные способы увеличения эффективности работы предприятия, например – переход на индивидуальное и мелкосерийное производство.
3. Улучшаются партнерские отношения с поставщиками.
4. Исключаются простои оборудования и спецтехники.
5. Происходит минимизация затрат.

Логистические процессы на производстве задают ритм всем системам, которые задействованы в распределении готовой продукции. Чем лучше функционируют эти системы, тем выше результаты работы оптовых посредников. Итог – удовлетворение потребностей потенциальных покупателей и увеличение продаж.

Современные методики, используемые при проведении аудита

Аудит логистики по технологии LFA является одним из наиболее действенных методов, направленных на оптимизацию работы предприятий. Новая технология отличается от традиционных видов аудита тем, что для ее реализации в компанию внедряют специально обученных людей.

Логисты-аудиторы обучают персонал компании современным методам работы, а те, в свою очередь, применяют полученные знания на практике. Такой подход считается более целесообразным и дает хорошие результаты.

Аудит логистики (LFA) строится на трех основных принципах:

1. Полное соответствие управленческих схем логистики общим целям деятельности компании.
2. Учет всех затрат на логистику для дальнейшего понимания результатов, которые были получены после введения новых правил корпоративной стратегии.
3. Мониторинг показателей логистики, определяющих лидирующие позиции в той или иной отрасли. На данном этапе требуется создание системы управленческого логистического учета в компании.

Основываясь на вышеперечисленных принципах, сотрудники аудиторских компаний помогают производственным предприятиям выявить скрытые издержки и получить положительные результаты. В итоге компания занимает лидирующие позиции на рынке.

Заключение

Своевременно принятые меры позволяют решить вопросы организационного характера в логистике, выявить весь комплекс имеющихся проблем на предприятии, наладить эффективную работу всех структур. Профессиональный подход и применение новых бизнес-процессов позволяет автоматизировать работу всех подразделений и вывести компанию на новый уровень развития.