Аудит склада для развития бизнеса

аудит склада

Владение информацией относительно бизнес-процессов открывает новые горизонты для компании. Во-первых, это позволяет избавиться от лишних трат и направить эти средства в более эффективное русло. Во-вторых, это позволит оценить по достоинству профессионализм сотрудников. И в-третьих, аудит склада позволит выработать стратегию, тактику дальнейшего развития, внедрить в работу эффективные современные решения, технологии, программное обеспечение.

Аудит склада разумное решение

Логистический аудит склада: как найти резервы сокращения затрат?

Это общепризнанная мировая практика. Логистика как таковая, начала активно развиваться в 70-ых годах прошлого века, что связано со значительным улучшением качества инфраструктуры. Стали активно возводиться точки хранения, склады, улучшилась и качество дорог, стали появляться разнообразные транспортные средства, в том числе и предлагающие возможности менять температурный режим внутри кузова. Соответственно, возникла необходимость контролировать данный процесс. Аудит склада — распространённая операция в Европе, США, а с конца прошлого века эти бизнес-технологии стали доступны и жителям Восточной Европы. Особенности:

  • Если выполнять задачу действительно профессионально, то удастся выявить практически все недочеты в работе как глобально, так и на конкретном участке
  • Хороший специалист может многое сказать уже после визуального осмотра. Даже не прикасаясь к документации, не проводя интервьюирование, не изучая финансовую и другую документацию, многое будет понятно. Например, сразу бросается в глаза нерациональное использование складских площадей, отсутствие тары и упаковки, её повреждение, пересортица, отсутствие маркировки, неравномерное распределение нагрузки между сотрудниками и так далее

Не стоит путать аудит склада и консалтинговые услуги. Аудит предполагает проверку, составление рекомендаций, то есть, фактически, будет предложен конкретный план действий, включая рекомендации относительно внедрения необходимого программного обеспечения, равномерного распределения обязанностей, повышения уровня безопасности и прочего. Консалтинговые же услуги не подразумевают такого заключения, отчётности.

Как проводится логистический аудит, этапы и особенности

Что входит в аудит склада? | Консалтинг Логистических Систем | Яндекс Дзен

Начинается всё с предварительной подготовки, формирования целей, задачей. Непосредственно сам процесс аудита означает несколько составляющих. Для начала специалисты изучают процессы на складе. Внимание обращается на техническую сторону вопроса, организационные моменты, технологии, налаженность инфраструктуры, безопасность. Сюда же относятся проведение опросов, анкетирование, интервьюирование, то есть беседа непосредственно с исполнителями. Для этих целей заблаговременно создаются вопросники. В опросниках специалистам задаются вопросы о проблемах, которые мешают им эффективно выполнять обязанности, о пожеланиях к изменению и функционирования склада и прочее. Проводя беседы, интервью, опросы и анкетирование удастся выявить почти 80% насущных проблем, в то время как управляющим, то есть высшему звену, знакомо не более 20% насущных проблем. Также обязательно проводится следующее:

  • Анализ документации. Если аудит склада уже проводился ранее, то одним из первых этапов станет изучение отчётности, подготовленной другими специалистами. Также изучаются разнообразные инструкции, договоры, нормативы, то есть документально закрепленные установленные нормы. Изучаются и должностные инструкции сотрудников
  • Составляется отчётность в виде графиков и схем, то есть описываются в графическом виде логистические процессы
  • На основании отчётности составляются и рекомендации по оптимизации, уменьшению расходов, повышению качества обслуживания клиентов

Важность результатов логистического аудита

Важность заключается в том, что не только составляется список найденных проблем, хотя и это необходимо. Проблемы выявляются в разных аспектах: проблемы с организацией безопасности, проблемы с отчётностью, мотивацией персонала, организацией общения с клиентами. Но есть и другие аспекты:

  • Порою бывает очевидна необходимость перейти к автоматизации процессов, выбрав лучшую систему управления. В таком случае аудиторы составляют техническое и экономическое обоснование. Возможно, у компании не получится внедрить сразу все новшества, поскольку модернизация — довольно дорогостоящая процедура. Для этого специалисты разрабатывают поэтапный, постепенный план модернизации, автоматизации. Это позволит минимизировать механический, ручной труд, избавиться от риска ошибок, то есть так называемого «человеческого фактора»
  • Возможно, специалисты предложат изменить правила сбора информации, анализа статистики. Есть разные способы организовать сбор информации, что позволит выявить эффективность тех или иных бизнес-процессов, отдачу. Учитывая специфику деятельности той или иной компании, удастся подобрать оптимальный вариант систематизации информации
  • Специалисты готовы предложить и то, как лучше организовать пространство, то есть площадь склада, чтобы получать больше отдачи в расчёте на один квадратный метр площади

Аудит склада реалии сегодняшнего дня

Аудит склада | Логистическая компания UBI logistik Ukr

Как видно, проведение аудита склада — это не роскошь, а насущная необходимость. Во многом освободившиеся средства позволяют предпринимателям выйти на новый уровень, в том числе и на международный. Порою результаты оказываются весьма неожиданными. Так, определенные издержки не дают о себе знать, поскольку перекрываются прибылью компании. И выявление таких издержек становится неожиданностью для предпринимателей.

В среднем, как показывает статистика, после проведения грамотного аудита удаётся улучшить финансовые показатели компании примерно на 10-15% и снизить издержки до 40%. Проводятся мероприятия по аудиту на основании официально заключенных договоров, где указываются этапы, стоимость, сроки, исполнители, объём работ, ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Обязательно даётся подписка и о том, что аудиторы не будут разглашать коммерческую тайну, персональную информацию сотрудников.

Добавить комментарий